制作・運用ガイド
飲食店のホームページ更新。
任せる前の確認事項。
任せる前の
営業時間、メニュー、写真の更新を外部に頼むときの確認事項。作業範囲、更新上限、素材と承認の分担、契約終了後の扱いを整理します。
「更新」の中身を、具体的に伝える。
営業時間を変える、コースの文章と価格を差し替える、新しい写真を載せる。まず、どのページの何を変えたいかを書き出します。ページの追加や新しい予約システムの開発は、既存情報の差し替えと同じ作業ではありません。
既存サイトをそのまま更新できるかは、制作方法や管理権限、現在の契約によって異なります。TERIYAKI WEB PARTNERに相談する場合も、更新だけの受託を前提にせず、サイトの状態と希望内容から対応可否を確認します。
月額内の上限と、追加費用を確認する。
当サービスでは、文章・写真・営業時間などの更新は月2回・合計60分以内、かつ月3件以内です。ページ追加・外国語対応は別料金です。初回撮影が付くプランも、毎月の撮影を含むものではありません。
例えば「コースの文章を変更し、写真も差し替えたい」という依頼でも、必要な作業を確認して対応範囲をご案内します。変更の数だけで月額内と決めつけず、希望をまとめて伝えてください。追加作業は内容と税込金額を確認してから進めます。
お店と担当者の分担を決める。
- お店:変更する営業時間・コース・価格など、正しい情報を用意する。
- お店:掲載できる写真と、必要な利用許可を確認する。
- 担当者:希望内容を確認し、対応範囲と必要な作業を案内する。
- お店と担当者:掲載内容を確認し、更新の進め方を合わせる。
希望日がある場合は相談時に伝えてください。すべての依頼への即日対応や、特定の納期を約束する案内ではありません。急な休業などで、SNSや予約媒体の情報も変える必要がある場合は、それぞれの担当を確認します。
依頼を短くまとめる例。
次は入力例です。実際の店舗の依頼・対応実績ではありません。
- 変更したい場所:営業時間の案内
- 新しい内容:18時〜23時に変更
- 希望時期:変更予定日を記載(未定でも可)
- 確認する人:お店で掲載内容を確認できる担当者
パスワードや認証コードを問い合わせ本文に書く必要はありません。アクセスの共有方法は必要になった時点で確認します。
契約終了後も、必要な情報を引き継げるか。
アドレスの名義、管理に必要な情報、引き渡せるデータ、写真の利用範囲を契約前に確認しましょう。当サービスではアドレスの名義は原則としてお店または運営会社です。契約終了後の管理情報の引き渡しと、サイトやメールの移転作業は区別されます。
最低利用期間は公開日から12か月です。解約・移管・データの詳細は、サービス内容・契約条件と利用条件をご確認ください。担当者や制作会社が変わる時の準備にもなります。